Comment bien s'organiser

Un rôle qui demande une grand nombre de compétences, en effet il doit savoir planifier, mettre en place les différentes phases de l’organisation logistique et matérielle de son événement.

Il devra être vigilant, inquiet de tout et cependant serein, il lui incombe la responsabilité d’éventuels imprévus ou contretemps, d’éventuelles défections d’invités ou de contributeurs, de partenaires, de participants…

Tel un chat, il devra savoir retomber sur ses pieds, gérer et rebondir, les problèmes doivent impérativement être résolus.

L’organisateur d’événements sportifs tel un chef d’orchestre devra faire preuve de rigueur, être méticuleux et doit savoir mettre sa partition en musique en faisant travailler ensemble tous les intervenants auxquels il aura à faire appel.

La réussite d’un événement passe également par le respect, la maîtrise du budget, des compétences en gestion sont donc indispensables, sauf à faire appel à une aide extérieure (comptable, expert comptable, voire commissaire aux comptes).

L’Organisateur doit savoir se distinguer des autres événements, se demander comment attirer des partenaires, des sponsors, du public, …et c’est ici que ses talents en terme de Marketing seront utiles, talents de commercial, de négociateur, de communiquant.

Vous le voyez bien, l’organisateur sera présent sur tous les fronts. Il doit savoir faire preuve de ténacité, réactivité et de disponibilité, d’autant que les événements sont par nature ponctuels.

Où pourra t-il exercer son métier? L’Organisateur d’événements Sportifs pourra à loisirs exercer son métier au sein de différentes structures, comme des fédérations, des clubs sportifs, des entreprises privées, voire dans des agences événementielles, des sociétés de services ou encore des distributeurs de matériel sportif.